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¿Qué preparar antes de pedir presupuesto para una web o un programa a medida?
Lo que conviene tener claro antes de pedir presupuesto para una web, un programa a medida o una automatización, qué cambia el precio y qué pasa después.
Ángel Muñoz Ruiz
· 4 min de lectura
No hace falta saber de tecnología para pedir un buen presupuesto. Hace falta contar bien qué quieres conseguir y cómo trabajas hoy. Con eso se puede decidir qué construir, qué dejar fuera y por dónde empezar; sin eso, cualquier precio es una suposición.
Cinco cosas que conviene tener claras
Qué quieres conseguir
Que te pidan presupuesto, que reserven solos, dejar de copiar datos… Un objetivo concreto decide qué entra y qué no.
Cómo trabajas hoy
El proceso tal como es, con sus excepciones: quién hace qué, con qué herramientas y dónde se atasca.
Qué tienes ya
Textos, fotos, logo, una web anterior, hojas de cálculo o programas que ya usáis.
Quién lo va a usar
Tus clientes, la oficina, el taller… y desde qué dispositivo: un móvil, un ordenador o una tablet en la nave.
Con qué debe conectarse
Facturación, correo, calendario, mensajería o cualquier programa del que salgan o al que vayan los datos.
No necesitas tenerlo todo escrito. Basta con poder contarlo: lo que falte lo vemos juntos.
Lo que preparas cambia según lo que necesitas
Una página web
Para explicar tu negocio y que te contacten.
- A qué te dedicas y a quién quieres atraer
- Qué páginas imaginas y qué debe hacer la visita
- Textos, fotos y logo que ya tengas
- Cómo prefieres que te contacten
Un programa a medida
Para ordenar el trabajo de tu equipo.
- El recorrido de un pedido, una cita o un encargo
- Quién interviene y qué necesita ver cada uno
- Dónde están hoy los datos (Excel, papel, otro programa)
- Los casos raros que siempre aparecen
Una automatización
Para que una tarea repetida se haga sola.
- Qué tarea se repite y cada cuánto
- Cuánto tiempo lleva cada vez
- De dónde vienen los datos y adónde van
- Qué pasa hoy cuando alguien se olvida
Si no tienes claro cuál de las tres necesitas, estas dos guías te ayudan a decidirlo:
¿Web, tienda online o aplicación?¿Excel o un programa a medida?
Qué mueve el precio
- Cuántas páginas o pantallas hay y cuánto contenido hay que preparar.
- Si vas a actualizarlo tú: entonces lleva un panel de gestión.
- Cuántos tipos de usuario hay y qué puede ver o hacer cada uno.
- Las conexiones con otros programas o servicios.
- Los datos que hay que traer desde hojas de cálculo u otros programas.
- Los idiomas.
- Lo que pasa después: mantenimiento, alojamiento y cambios futuros.
Por eso aquí no encontrarás una tarifa cerrada: el mismo nombre («una web», «un programa») puede esconder trabajos muy distintos. Lo que sí hago es poner precio cerrado a cada fase, después de entender tu caso.
Qué pasa después de escribirme
Me cuentas tu caso
Por mensaje o en una llamada de 30 minutos que eliges en el calendario. En Murcia y alrededores podemos vernos; si no, en remoto.
Te digo por dónde empezaría
Qué haría primero, qué dejaría para después y, si es el caso, si te conviene una herramienta que ya existe en lugar de desarrollar.
Presupuesto por fases
Propuesta, diseño o prototipo, desarrollo y puesta en marcha: cada fase con su alcance por escrito y su precio cerrado, y se paga al aprobarla.
Revisamos juntos
Ves avances reales y los ajustamos; cada fase incluye dos rondas de correcciones.
Las condiciones exactas (qué cubre la garantía, plazos y exclusiones) están por escrito en la página de la garantía y te las entrego con el presupuesto.
Preguntas que te haré
- ¿Qué te gustaría que pasara cuando alguien entra en tu web o usa el programa?
- ¿Qué haces hoy a mano que te gustaría dejar de hacer?
- ¿Quién más tiene que usarlo y desde dónde?
- ¿Qué herramientas usáis ya y cuáles no queréis cambiar?
- ¿Hay una fecha que importe, como una temporada o una feria?
En resumen
Para pedir presupuesto basta con saber qué quieres conseguir, cómo trabajas hoy y qué tienes ya. El precio depende sobre todo del alcance: por eso se cierra por fases y por escrito, cuando ya se entiende el caso.
¿Lo tienes más o menos claro?
Cuéntamelo como te salga: qué haces, qué te cuesta tiempo y qué te gustaría conseguir.